上海办公技能培训课程大纲

课程介绍
一、   高级操作技巧
1.     合理安排工作窗口，以便于操作
2.  快速在工作簿内和工作簿之间复制工作表
3.  将两个单元格互换位置
4.  将行列数据进行对调
5.  对单元格区域数据进行相同的运算修改
6.  只能输入规定的数据
7.  只能输入另外一张工作表的数据
8.  圈释无效数据
9.  将非法日期转换为合法日期
10. 将文本型单元格转换为常规型
11. 按照要求拆分数据
12. 根据条件筛选数据
13. 根据某列是否有数据设置边框
14. 一次性填充空白单元格
15. 复制可见单元格数据
16. 保护工作表的重要数据和计算公式
17. 自定义排序
18. 多字段分类汇总
19. 多层次的数据浏览
20. 在受保护的工作表中调整分级显示视图

二、 函数与数组公式
1.  获取单元格的行号和列号(Row, Column)
2.  随心所欲查询数据(Vlookup + Match)
3.  统计数据区域内数值型单元格的个数(Count)
4.  统计数据区域内非空白单元格的个数(Counta)
5.  统计数据区域内满足给定条件单元格的个数(Countif, Countifs, Sum 数组公式)
6.  对数据区域内满足给定条件的单元格进行求和(Sumif, Sumifs, Sum 数组公式)
7.  对几组数组间对应元素的乘积进行求和(Sumproduct)
8.  执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果(If)
9.  突破 if 七层循环的限制——Vlookup 的第二种用法
10. 在参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为FALSE，即返回 FALSE(Or)
11. 获取当前日期(Today)
12. 将分开的年、月、日的数字组成正确的日期(Date)
13. 获取某个日期的年、月、日的数值(Year, Month, Day)
14. 快速计算两个日期之间相差的年数、月数和天数(Datedif)
20. 四舍五入(Round)
21. 零舍一入(Roundup)
22. 无条件舍弃指定位小数(Rounddown)

三、 数据透视表
1.  什么是数据清单
2.  整理数据使之符合透视要求
3.  创建数据透视表
4.  改变数据透视表的布局
5.  显示页面区域中字段的汇总
6.  数据透视表的分页显示功能
7.  设置数据字段并排显示
8.  对数据透视表中的数据执行自动筛选
9.  在数据透视表中自定义单元格格式
10. 显示销售排名前三名数据
11. 显示最小 20%的数据
12. 重命名字段
13. 清除数据透视表原有数据项
14. 组合数据透视表的指定项
15. 按数字项组合
16. 按日期或时间项组合
17. 对同一字段应用多种汇总方式
18. 自定义计算
19. 创建计算字段
20. 添加计算项
21. 数据透视表美化
22. 创建动态数据透视表
23. 快速汇总多个工作表数据
24. 快速汇总多个工作簿数据

四、 图表制作
1.  图表术语
2.  创建图表的几种方法
3.  快速向图表添加数据系列
4.  工作表图表和嵌入式图表切换
5.  控制数据标志的显示
6.  分类轴标签全部显示出来
7.  改变数据系列的类型
8.  交换图表的系列与分类
9.  改变数值轴在分类轴上的交点
10. 设置次坐标轴
11. 分类轴交叉于最大值
12. 美化图表
13. 甘特图
14. XY 散点图
15. 双层饼图
16. 雷达图
17. 瀑布图
18. 动态图表

五、 宏与加载宏
1.  加载宏案例分享
（1） 中文姓名转换拼音
（2） 人民币小写转换大写
（3） 判断单元格背景颜色
（4） 考试成绩等级计算
（5） 司机上班时间计算
（6） 区分字母、数字与汉字
2.  宏案例分享
（7） 工作表按名称排序
（8） 自动生成和打印续订合同意见
（9） 自动生成工资条
（10） 批量修改文件名
（11）问卷调查表自动汇总
3.  培训记录管理系

专家介绍
工作经历
2003 年 2 月 ~ 现在
上海交大培训中心 （IT 培训部） ；高级培训讲师
微软 Office 应用授权培训认证中心
职责：企业级 OFFICE 应用开发课程培训，Project 项目管理课程；Excel，PPT，Access 及 VBA 企业级开发；
MCSE，CIW，Exchange Server, Lotus Notes/Domino,等技术类课程
2001 年 3 月 ~ 2002 年 11 月
上海天权科技有限公司 系统集成项目经理
教育背景
华东师范大学 计算机系
微软认证 Office 应用大师
获 MCSE,MCDBA 证书 （微软认证网络系统工程师，数据库管理员）
职业特长和技能
精通 MS Office 课程的培训，10 年企业客户授课经验
MS Project 及项目管理课程的培训，项目经验丰富
Office VBA 开发能力，多年数据库管理及数据分析开发经验
精通微软系统思科网络类技术类课程培训
项目经验代表项目
富士通株式会社吉野分公司系统维护外包（房产，酒店）项目设计实施
金丰易居分布数据库体系设计（房产）
欧尚超市二期数据库，MIS 系统升级，邮件服务器测试性能调优（零售）
英迈国际分布数据库系统设计，方案设计（服务业）
长海医院邮件系统升级设计，实施
上海嘉定汽车城物业管理有限公司 project 培训及项目实施支持