excel人力资源管理

excel人力资源管理课程大纲

excel人力资源管理第1讲  必须充分了解和牢牢掌握的Excel基本规则

基础表格的设计规则

基础数据的输入规则

公式和函数的使用规则excel人力资源管理课程目标

数据分析的基本规则

excel人力资源管理第2讲  HR人员必须掌握的快速输入数据的实用技能和技巧

1、文本数据的输入技巧

1) 输入纯文本

2) 输入文本型数字

3) 输入特殊符号

4) 输入规律的文本序列

5) 利用函数快速输入特殊规律的文本序列

6) 小技巧：快速删除数据中的特殊字符

7) 小技巧：快速把不能计算的文本型数字转换为可以计算的纯数字

8) 小技巧：快速把Word数据复制到Excel上，并保留数字格式

2、日期和时间数据的输入技巧

1) 快速输入当前日期和当前时间

2) 快速输入完整的日期和时间

3) 快速输入有规律的日期序列

4) 利用函数快速输入特殊的日期序列

5) 小技巧：快速修改非法日期

6) 小技巧：自定义日期格式，让日期看起来更加直观清晰

7) 小技巧：自定义时间格式，解决计算结果和显示结果不符的问题

3、利用数据有效性快速准确输入数据技巧

1) 只能输入规定格式的数据

2) 在单元格制作下拉列表来快速输入规定的序列数据

3) 自定义条件下的数据有效性（禁止输入重复数据；禁止空行）

4、利用函数快速输入基本资料

1) 利用VLOOKUP函数自动输入基本数据

2) 利用文本函数自动输入基本信息

5、其他高效输入数据的小技巧

1) 批量输入相同数据

2) 在单元格里分行输入数据

excel人力资源管理第3讲  HR人员必须掌握的Excel公式和函数

1、公式基本知识

1) 公式及其构成

2) 公式的常用运算方式和运算符号

3) 重要的单元格引用规则：相对引用、绝对引用

4) 在公式中输入三种数据的基本规则

2、函数基本知识

1) 了解函数功能和语法

2) 函数使用中应注意的问题

3) 养成高效准确输入函数的良好习惯

4) 掌握嵌套函数公式的输入方法和技巧

3、必须熟练掌握的最常用Excel函数及其应用

1) 处理日期函数 TODAY、EDATE、DATEDIF（计算合同到期日，计算工龄，计算年龄）

2) 基本逻辑判断函数 IF 及其嵌套应用（计算工龄工资，计算年休假，处理考勤数据）

3) 常用分类汇总函数 COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS（员工信息统计分析；考勤数据统计分析）

4) 常用查找函数 VLOOKUP（动态查询表；工作表链接）

4、保护工作表中的公式和重要数据

1) 保护工作表的公式

2) 保护指定区域不被修改

3) 对每个区域设置不同的保护密码

excel人力资源管理第4讲  HR表格数据高效处理的实用技能与技巧

1、分列工具

1) 修改非法日期

2) 转换数字格式

3) 数据分列

2、Query工具

1) 从大型表格中快速查找筛选满足条件的数据

2) 将多个有关联的工作表合并汇总

3、条件格式工具

1) 自动标识跟踪特殊数据

2) 建立合同提前提醒模块

3) 建立生日提前提醒模块

4) 自动美化查询表

excel人力资源管理第5讲  熟练掌握数据透视表分析HR数据

1、制作透视表的准备工作

2、创建数据透视表的基本方法

1) 利用一个工作表数据制作透视表

2) 利用多个彼此独立的工作表数据制作透视表

3) 利用多个有关键的工作表数据制作透视表

3、透视表整体布局和格式化

4、利用透视表分析数据

1) 多维分析

2) 结构分析

3) 同比分析

4) 环比分析

5) 组合分析

5、快速制作明细表

6、快速汇总大量工作表

1) 快速汇总全年工资

2) 快速汇总全年考勤

7、高效核对数据（快速核对社保；快速核对个税；快速核对公积金）

excel人力资源管理讲师简介

【主要背景】

上海倍讯企业管理咨询有限公司（E讯东方）首席顾问。?

国内著名资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家。

Excel应用方面的著作第一人，出版了近40部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍。

从事Excel研究及应用多年，对Excel及VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在企业管理中的高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、销售、人力资源、金融、房地产、数据分析等管理中的应用。

具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界享有很高的评价，深得客户认可。

【专注领域】

Excel高效办公技能提升系列

Excel高效数据分析与信息挖掘系列

Excel高效财务管理应用系列

Excel高效人力资源管理系列

Excel企业运营数据分析系列

Excel金融建模与财务建模系列

Excel宏和VBA自动化数据分析系列

【授课风格】

从管理和决策的视角阐释和应用Excel，注重实际问题的解决思路，为企业提供解决方案。

案例教学，紧贴实际工作，今天学习，明天应用，真正授人以渔！

授课诙谐幽默，用幽默通俗的语言把枯燥的Excel技能展现出来，课堂气氛好，互动性强！