Project项目管理最佳实战应用

课程背景：

您已是PMP，充分了解项目管理知识领域，但是否曾为无法结合知识熟练应用工具呢？

您已是PMP，但是否感觉结合行业应用时，总无法对项目进行有效控制和管理？

本课程结合PMI项目管理的知识，制造、研发企业的项目特点和典型案例，讲解Microsoft Project软件的使用。通过工具和项目管理知识的结合，以项目管理的方式进行企业内部项目控制和管理，课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、分角色协作、项目的沟通和协调管理，项目状态报告、项目文档管理、项目风险管理等功能，实现团队及企业项目管理。

课程收益：

能够编制完整的计划：工作范围定义和分解、项目时间计划、项目费用计划、项目质量保证计划、项目人力资源分派计划、项目沟通计划、项目风险计划、项目采购计划?

能够分析项目的特点并建立起适合项目的控制机制：设置关键控制点、持续的了解/检查、分析评估项目现状和存在的问题、制定纠正措施，有效处理变更。

课程对象：

企业中层管理者、人力资源专员、项目总监、项目经理、项目工程师、项目相关参与人员。

课程大纲：

第一天课程内容： 项目启动及计划1、 项目管理与PROJECT应用

一、企业项目与项目管理

项目的概念

项目的生命周期

项目的三要素（范围、时间、成本）

项目管理的内容和核心管理过程

PROJECT涉及的项目管理技术和工具

2、企业的PROJECT项目管理应用实践

项目案例：产品研制项目 订单项目

经验积累：企业项目模版的运用

PROJECT的企业及团队项目协作

二、Microsoft Project 项目管理环境设置PROJECT产品分类和主要功能

Microsoft Project 的工作环境

Project的导航与视图

三、项目的启动阶段项目前期工作

项目初步规划

项目初始化设置

项目文档和备注

四、项目的计划管理1、项目时间管理规范

建立企业的项目日历

在团队中分享日历模板

项目计划编写的模式

了解项目管理常用视图

2、明确项目的工作和范围管理

编制有效项目计划的主要原则和过程

项目范围定义

项目内容细分的重要工具

WBS分解方法

经典实例学习：汽车及电子、工程WBS分解案例

现场练习：WBS项目分解实战演练

3、任务管理（任务工作量和工期估算）

任务的类型

项目的限制条件

估算任务工作历时和工作量评估

任务类型

乐观和悲观的时间估算

项目进度计划控制-里程碑计划

任务的说明、备注、相关文档的连接

4、时间管理计划（项目进度计划）

项目的时间约定：

任务的限制条件：

任务的工作次序-认识四种逻辑关系

有效建立项目中任务的关联的方法

编制进度计划的要点，如何纠正错误的编制方法

优化工期的工具

关键路径技术应用实践1：赶工和快速跟进、关注进度核心

关键路径技术应用实践2：合理调配资源和安排非关键工作

EXCEL 和项目管理的数据互联

进度计划的打印输出技巧

实例引导：有效任务的处理：延迟、重叠及同步执行实战

实例教训：不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效

实例应用练习：

1、编制项目的进度计划、关键路径应用

2、快速展现月/周计划

3、按专业或部门对工作任务进行分组

第二天 项目资源协调及项目执行1、资源规划与评估

五、项目资源管理（项目团队及项目工作分配）

资源库的分类和定义（人工、设备、材料、角色）

在多个项目分配资源－共享资源库

项目团队的组成、选择合适的人员、设备、消耗材料

资源专业技能评估

资源可用性和人工费用成本核算

利用岗位资源评估资源需求量

2、资源分配

资源责任矩阵

为任务分配资源

应用工时单进行工作安排

基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表

资源使用状况、资源使用监控

资源使用效率分析与人工时统计

资源分配冲突原因分析及解决办法－自动和手动调配

项目各阶段工作量统计与分析

制定人员或部门的工作明细查询

项目实战练习：项目计划的资源分配计划，资源过度分配的有效解决

基于时间的资源需求和工作量分析

六、项目成本管理项目成本划分

资源成本估算、项目整体预算

Project成本应用表

现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总

项目预算分配与项目成本分类统计

成本资源的使用、与财务科目对应

项目各项费用汇总与分布 成本超支预警

工作量与成本支出S曲线的绘制与分析

项目执行

项目练习：

1、项目总成本的展现

2、费用公式的定义与使用

七、项目辅助管理计划、综合与集成管理应用指导质量监控计划

项目采购计划

风险管理计划

项目文本提示信息列表的定义与使用

项目的合并、分级管理及集成管理

八、项目的跟踪与控制1、执行项目

设置项目比较基准，确立计划执行的绩效标准

进度执行的方法

成本执行的方法

中途暂停的任务填报

按项目日程快速更新

项目更新的状态日期应用

跟踪视图与表的使用

1、 项目计划变更管理：

项目内容和进度变更

被迫中止和因故延期的任务处理

设定新的绩效基线和早期基线的保存

比较多版本项目计划变化的差距

2、 项目监控

识别基准计划、实际计划、当期进度

项目控制机制

项目进度监控的方法运用1：跟踪干特图项目运行趋势分析

项目进度监控的方法运用2：进度线和进度状态标记的应用

项目进度监控的方法运用3：定位工作进度延迟的任务

监控报表

监控状态定义

进度计划控制

项目绩效综合分析

项目绩效分析实例讲解：挣值技术评估项目绩效

现场项目实战练习：

1、项目执行数据与跟踪监控练习

2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常

3、处理因故延迟的任务，变更管理

注：参训人员需每人配备一台笔记本电脑，并安装project软件。

敖老师

美国项目管理协会PMI认证PMP项目管理专业人士

微软Project项目管理软件资深专家

北方工业大学、深圳大学工商管理学院特聘项目管理讲师

西门子管理学院合作讲师、航天三院特聘项目管理讲师

曾担任大型项目：中石油西部管道项目项目管理专家顾问

曾在某知名企业担任高级项目经理，参与多个大型项目的建设、咨询和业务流程改进。在项目管理理论、方法、工具、实践方面具备丰富的实践经验，精通项目管理应用方法及Project和P3项目管理软件，自2001年起从事项目管理工作，至今有近十年的项目管理授课和咨询经验，曾为多家跨国企业、大型国企和知名民营企业提供项目管理服务，行业涉及工程、制造、科技、房地产、制药、服务企业等，十年来一直致力于企业项目化管理最佳实践应用的研究，并作为首席讲师为近百家讲授了项目管理课程，作为高级PM顾问指导20余家企业成功应用及实施企业级项目管理平台，为十余家知名企业提供项目管理咨询服务及计划模板服务，为企业实现项目化管理提供了有益的帮助和实践指导。