Project2007在项目管理中的运用

课程背景：

MS Project 2003到MS Project 2007，微软公司准备和计划了多年，从功能和管理模式上，2007体现的更加人性化和智能化。这给项目管理者带来了极大的效率和方便。本课程主要讲解MS Project 2007与项目管理应用中的以下6个要点：

1、MS Project 2007对电脑系统的要求与策略的应对；

2、不同行业的项目管理人士如何巧妙使用MS Project 2007管理事务；

3、MS Project 2007实战应用技能；

4、MS Project 2007在项目管理的高效使用；

5、MS Project 2007要点难点解析；

6、MS Project 2007 与EPM（企业项目管理系统）搭建与演示。

课程的整体设计体系严谨，从易到难，有序过渡。本课程对学习者的要求是最好从事相应数量的项目管理工作；或者至少了解MS Project 2007的整个操作界面，能够使用一些基本性的功能；对于曾经使用其他版本的同事来说，在此使用2007版也是有很好的帮助，2007延续和过渡了2003的大多功能。

课程介绍：

本课程并非单纯将MS Project 2007作为Microsoft Office系列中的一个成员去讲，而是充分结合项目管理，用做项目的眼光去学习和使用一个工具，其中包括如何用Project来实现项目的快速创建与执行管理。在整个培训过程中讲师利用多年的项目管理经验把项目管理PMBOK体系与软件实际操作结合起来，如何用软件工具实现项目管理关键，如何建立和拥有自己的一套个性模版等都将是讲师重点要讲的。同事介绍如何基于Project 2007实现企业EPM（企业级项目管理系统）平台的搭建；利用Project Web Access或者其他 Office 工具进行项目进展的报告，跟踪，和控制；项目进度计划的编制，更新，报告，以及资源工作管理与成本管理，项目风险与问题管理。

说明：本课程在结合项目管理讲解时是以美国项目管理协会PMI指定的PMBOK作为导向，所以对于PMP和非PMP管理人员都是一个很好的严格和规范项目管理的过程，这也是本课程的一个独特之处！

学员对象：

企业的研发项目经理、采购经理、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目经理/工程师助理；

学习、使用和掌握Project Professional 2007、Project Server 2007管理项目的人；项目部门、业务部门、计划部门、工程部门、财务部门、IT部门等使用项目管理工具的企业界同事。

课程大纲：

第一章、Microsoft Project 2007 与项目管理概述

• 当今项目管理的难题

• Microsoft Project 2007 系列如何解决这些问题

第二章、单项目计划创建

介绍创建项目计划的准备工作,如何用MS Project professional的强大的向导快速创建项目,在Office其他程序(Excel, Visio, Outlook)中创建项目,与Project Professional共享数据及日历,任务的相关设置

• 项目计划基本知识

• 创建项目的准备工作

• 运用模板向导创建项目

• 创建组织自定义任务

• 设置项目开始日期，设置期限，链接任务，创建关系，使用可宽限时间，设置条件

• 项目日历, 任务日历

第三章、资源与成本

介绍项目中成本控制的方法.Microsoft Project Professional中资源的类型与成本的关系,创建,管理资源,强大的资源调度工具及多功能的视图

• 项目的资源与成本基础知识

• Microsoft Project 中的资源类型

• 关键的资源信息-费率,日历,可获得时间比

• 建立资源库

• 查看资源信息(资源图表、资源使用状况视图)

• 资源分配冲突状态分析

• 用Microsoft Project Professional的智能调度引擎优化资源分配

• 查看项目成本

• 项目S曲线的绘制与分析－运用Excel分析项目成本数据

• Project 2007 与 Outlook 2007

第四章、项目的跟踪

介绍了如何灵活运用比较基准,快速便捷更新项目进度,介绍成本盈余结算表和其他视图,更新资源实际工时,及不同任务类型对项目更新的影响

• 项目跟踪的基本知识

• 理解任务类型对项目更新的影响

• 理解更新项目的不同方法

• 比较基准，进度线和相关视图查看

• 项目进度跟踪-关键路径技术

• 项目成本跟踪-盈余结算表分析

• 项目资源跟踪-资源分配状态分析

• 创建基线，输入数据

第五章、视图和报表

介绍了Project专业版中强大的视图和报表功能,如何快速从众多复杂的视图和报表中提取有用的信息

• 各种视图详解（甘特图、网络图、资源分配状况等）

• 项目信息的提取与分类

• 常用报表的应用

第六章、定制Project 2007

介绍了Project专业版强大的自定义功能,使你很方便的定制个人的视图,报表,字段,从而在众多项目信息中快速定位所需的信息

• 筛选器和分组技术的应用

• 管理器的使用

• 表、报告、自定义数据域

• 多项目文件配合使用

• 案例学习

第七章、项目的优化

主要介绍如何运用Microsoft Project Professional的强大功能,优化项目来缩短工期, 优化资源分配,减少项目风险和成本. 并通过企业实际案例,分析Microsoft Project专业版的强大优化功能

• 项目的风险控制

• 缩短项目工期

• 解决资源冲突

• 减少项目费用

• 企业项目优化实例

第八章、微软企业项目管理解决方案概述

介绍微软企业项目管理解决方案的优势和组成-整合企业中的数据,实现项目信息的共享与协作, 令企业信息资源发挥100%的作用

• 单纯运用Microsoft Project专业版进行项目管理的不足

• 微软企业项目管理解决方案中 Project 2007 Server 如何解决这些问题

• EPM 2007 解决方案案例演示

第九章、MS Project 2007与微软其他产品的结合使用

主要针对目前Project 2007与微软其他产品的结合使用，比如像Word、Excel、Powerpoint 等相关软件的结合使用

• 在Project 2007中如何插入Microsoft 其他软件

• 如何在其他软件中体现Project 资源规划、项目进度等

• 在Word或其他办公软件中如何向上级报告整体项目进度，如何了解下属项目变化~

余老师

美国项目管理协会(PMI)认证项目管理师(PMP) 微软全球最有价值专家（MVP）、

微软特约资深讲师 微软金牌认证讲师（MCT）、

微软认证系统工程师（MCSE） 微软认证数据库工程师（MCDBA），

中国首位CIW讲师、微软IT学院全球讲师、ITIL、微软首批护航技术专家、Microsoft OFFICE师训讲师。

负责和参与微软中文教材（Office Project ,Windows Server, ISA Server ,Exchange Server）编写；多年IT项目技术支持和培训经历，曾长时间从事企业技术支持，企业信息化项目的售前和支持工作，精通基于MS Office Project Server构建企业项目管理系统（EPM）项目部署实施，同时在微软产品整合面具有丰富经验。

曾为微软，西门子、通用、上海移动、花旗银行、中国银行、东方航空、3M、卡尔玛、瓦锡兰、其胜威纳、Dell、IBM、喜力、上海通用、施乐、强生、百威、德利多富、复地集团等公司进行了多种IT系统方面和授课技巧方面的培训，获得客户的一致好评；授课条理清楚，重点突出，结合实际，对学员的提问有求必应，兢兢业业，深受学员喜爱。